Projektmanagement-Handbuch entwickeln

Sorgen Sie für Einheitlichkeit und leichte Verfügbarkeit der Standards im Unternehmen

Ihre Situation

Wird Projektmanagement in Ihrem Unternehmen einheitlich und durchgängig umgesetzt? Oder sind Ihre Projektleiter Einzelkämpfer und stark auf sich selbst gestellt? Kosten Ihre Projekte viel unnötige Energie, weil ähnliche Dinge immer wieder neu geplant werden müssen oder weil Rollen und Verantwortungen nicht klar sind? Dann sollten Sie etwas daran ändern!
Vielleicht haben einzelne Projektleiter für sich Wege gefunden und Abläufe und Vorgehensweisen etabliert, die auch andere gut nutzen könnten? Oder es wäre gut, manche veraltete Dokumentvorlagen zu überarbeiten und zu aktualisieren? All dies gehört in ein Projektmanagement-Handbuch.

Ihr Nutzen

Durch ein PM-Handbuch schaffen Sie einen klaren Rahmen für die Projektarbeit, indem Sie vorhandene Abläufe, Rollen und Aufgaben festhalten und als gemeinsame Basis für die Durchführung von Projekten etablieren. Dies erhöht die Sicherheit und Effizienz Ihrer Projektleiter. Zudem optimieren Sie Ihre Abläufe und reduzieren durch Standardisierung die Komplexität.
Wir unterstützen Sie bei der Erfassung und Dokumentation Ihrer vorhandenen Projektmanagement-Prozesse. Ziel ist dabei die Vereinheitlichung der Projektabläufe. Als Ergebnis stellen wir Ihnen ein Projektmanagement-Handbuch zur Verfügung, das Sie in ihrem Intranet oder Datenshare veröffentlichen. Falls es sich dabei ergibt, vereinbaren wir gleich auch geeignete Prozessverbesserungen.

Unsere Vorgehensweise

  • 1. Zieldefinition

    Abstimmung der Zielvorstellungen mit der Unternehmensleitung

  • 2. IST-Analyse

    Durchführung von Workshops zur Erfassung aktueller Abläufe und Dokumente

  • 3. SOLL-Definition

    Klärung der Randbedingungen und Beschreibung der gewünschten Prozesse

  • 4. Detaillierung

    Ausarbeitung von Prozessdetails und Dokumentvorlagen sowie Durchführung kleinerer Prozessoptimierungen

  • 5. Einführung

    Einführung des neuen PM-Handbuchs und Übung der praktischen Anwendung

Unsere spezielle Stärke

Wir beziehen die Experten aus Ihrem Unternehmen sowie die Betroffenen der Veränderung frühzeitig mit ein. So entscheiden wir gemeinsam mit Ihnen über Maßnahmen und Strukturen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihren Zielen und Ihrer Kultur passen. Gleichzeitig verbinden wir dabei die Entwicklung des neuen PM-Handbuchs mit seiner Einführung. Dadurch kommt es zu deutlich geringeren Widerständen und Kosten.

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