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Mit einem funktionierenden Projektmanagement-Office (PMO) hat das Management jederzeit den Überblick über den Stand aller Projekte im Unternehmen. Es liefert klare Abläufe, Vorgaben und Strukturen zur Leitung der Projekte. Dadurch können sich die Projektmanager voll und ganz auf die Inhalte und das Leiten ihrer Projekte konzentrieren.
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der geeigneten PMO-Struktur sowie bei der Einführung und Verankerung in Ihrem Unternehmen.
Ein Projektmanagement-Office kann auf unterschiedliche Arten strukturiert sein und hat damit auch unterschiedliche Verantwortungen. Diese sollten passend zum Unternehmen und den Projekten definiert werden.
Typische Aufgabenbereiche eines PMOs sind:
Abstimmung der Zielvorstellungen für ein PM-Office mit der Unternehmensleitung
Durchführung von Workshops zur Erfassung der aktuellen Situation
Durchführung einer Potenzialanalyse
Definition und Abstimmung eines PM-Office-Konzepts
Einführung des PMO, Begleitung und Qualifizierung der Projektmitarbeiter und Coaching der PMO-Manager
Wir beziehen die Experten aus Ihrem Unternehmen sowie die Betroffenen der Veränderung frühzeitig mit ein. So entscheiden wir gemeinsam mit Ihnen über Maßnahmen und Strukturen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihren Zielen und Ihrer Kultur passen. Gleichzeitig verbinden wir dabei die Entwicklung der neuen Organisationsstruktur mit ihrer Einführung. Dadurch kommt es zu deutlich geringeren Widerständen und Kosten.