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Portfolio-Management
Portfolio-Management als Schlüssel zum Erfolg: Success Story bei PharmaZell
In vielen mittelständischen Unternehmen wird Projektmanagement nicht systematisch genutzt, sondern pragmatisch-intuitiv. Das kann bis zu einer gewissen Unternehmensgröße sehr gut funktionieren – doch kommen Unternehmen irgendwann an einen Punkt, bei dem diese Form der Projektdurchführung an Grenzen stößt und den weiteren Erfolg des Unternehmens behindert. PharmaZell ist ein innovatives international tätiges Pharma-Unternehmen mit Sitz in Raubling, dessen Dienstleistungs-Business hauptsächlich auf erfolgreicher Projektarbeit basiert. Neben dem Hauptsitz gehören noch weitere 2 Standorte in Indien sowie ein Standort in Dänemark zum Portfolio.
Die Ausgangssituation
Nach einem erfolgreichen Management-Buyout aus einem amerikanischen Mischkonzern haben die beiden Eigentümer und Geschäftsführer PharmaZell in eine dynamische Wachstumsphase gebracht. Mit zunehmender Größe und Komplexität zeigte sich aber immer deutlicher, dass das Projektmanagement in der Art und Weise nicht mehr adäquat war und den weiteren Erfolg limitiert hätte. Dazu wurde zunächst eine interne Initiative lanciert, die aber nur begrenzt erfolgreich war. Da die Geschäftsleitung mehr erreichen wollte, wurde mit PS Consulting ein erfahrener externer Partner ausgewählt, mit dessen Hilfe die erfolgreiche Weiterentwicklung des Projektmanagements bei PharmaZell umgesetzt wurde. In einer ersten Phase wurde das Einzel-Projektmanagement gezielt weiterentwickelt. In einer zweiten Phase wurde ein schlankes und effektives Projekt-Portfolio-Management im Unternehmen etabliert.
Die Ergebnisse
Heute werden die Projekte bei PharmaZell systematisch ausgewählt und monatlich gesteuert. Jedes ausgewählte Projekt wird nach einem individuell auf PharmaZell zugeschnittenen PM-Prozess mit klaren Rollenverantwortungen durchgeführt. Monatlich wird der aktuelle Status des Projekt-Portfolios ermittelt und in einer Management-Sitzung aktiv gesteuert. Zunächst wurde dieser Ablauf in einer Pilot-Phase am Hauptstandort etabliert und dann in einer zweiten Phase auf alle weiteren Standorte ausgedehnt. Somit kann heute das PharmaZell Management das vernetzte standortübergreifende Projektgeschäft effektiv steuern und gestalten.
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