Projekt-Kickoff gestalten
Bringen Sie das ganze Team vom Start weg auf den richtigen Kurs
Manche Projekte starten wie ein langsam plätscherndes Rinnsal: Nur verzögert stoßen einzelne Teammitglieder dazu. Es gibt immer wieder aufs Neue ärgerliche Diskussionen über Themen, die schon mehrmals geklärt waren - nur eben nicht mit den richtigen Personen. Und die Mitarbeiter im Projekt arbeiten bestenfalls nebeneinander her, wenn nicht sogar gegeneinander. Benötigt Ihr Team auch Wochen bis Sie wirklich von produktiver Projektarbeit reden können?
Ihr Nutzen
Unser Projekt-Kickoff Workshop hilft Ihnen und Ihrem Team das Projekt gut zu starten und sehr rasch produktiv zu arbeiten. Es ist weit mehr als die gut gemeinte "Motivationsrede" eines Managers, die oft auch "Kickoff" genannt wird. Sie starten gemeinsam Ihr Projekt mit einem klaren Zielverständnis und einer vereinbarten Aufgaben- und Rollenverteilung. Sie formen ein Team und vereinbaren Regeln für Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit.
Unsere Vorgehensweise
Unser Kickoff-Workshop kombiniert die gemeinsame Zielklärung und Aufgabenpla-nung mit Teambildungsaktivitäten. Wir passen den Kickoff-Workshop individuell auf Ihr Projekt und Ihre Teamsituation an. Es macht einen deutlichen Unterschied, ob das Team aus 5 oder 50 Personen besteht. Ob die Teammitglieder sich kennen oder sich noch nie gesehen haben. Auch ob das Team lokal zusammen sitzt oder weltweit verstreut arbeitet, hat Einfluss auf die Gestaltung.
Themen, an denen wir mit dem Projektteam typischerweise arbeiten, sind:
- Haben wir dasselbe Verständnis vom Projektziel und von den Prioritäten?
- Wie stabil und realistisch ist die Projektplanung aus unserer Sicht?
- Stehen wir alle hinter dem Projekt und der Planung?
- Wie gehen wir mit Risiken um?
- Wie gestalten wir die Kommunikation und Abstimmung im Projekt?
- Welche konkreten "Spielregeln" für die zukünftige Zusammenarbeit im Projekt brauchen wir?
- Welche Vereinbarungen brauchen wir, um Konflikte und Störungen schnell zu bereinigen?
Unsere spezielle Stärke
Wir nutzen die Erfahrungen der Gruppendynamik, um das Projektteam gezielt durch die Phasen der Teamentwicklung zu leiten und auch das "Storming", d.h. die teilweise kontroverse Auseinandersetzung mit dem Projekt und den Beteiligten zu fördern. Wir sind grundsätzlich an konstruktiven Lösungen interessiert und steuern darauf hin. Wir arbeiten während des Workshops mit einer Mischung aus Gruppenarbeiten, Einzelarbeiten, Bearbeitung von Fragen des Teams sowie kurzen fachlichen Inputs. Gerne integrieren wir auch teamfördernde Übungen - Indoor oder Outdoor - um das Kennenlernen zu unterstützen und das "Wir"-Gefühl zu stärken.