Portfoliomanagement
Nutzen Sie die vollständige Transparenz über Ihre Projekte zum Optimierung knapper Ressourcen und zur Kostenreduktion
Haben Sie einen Überblick über alle Projekte im Unternehmen und sind Sie sicher, dass Sie Ihre knappen Ressourcen auf die für den Unternehmenserfolg entscheidenden Projekte konzentrieren? Wissen Sie, welche Projekte Sie besser beenden und welche Sie am besten erst gar nicht beginnen sollten? Wie werden Projekte in Ihrem Unternehmen übergreifend koordiniert und gesteuert? Gibt es Entscheidungsmechanismen, die Projekte abgleichen und dafür sorgen, dass eine Abstimmung der Ziele und Ergebnisse stattfindet? Wie werden gegenseitige Abhängigkeiten gesteuert? Gibt es möglicherweise "Dominoeffekte", die aus Verzögerungen einzelner Aufgaben und Teilprojekte eine immense Auswirkung für andere Projekte entstehen lassen?
Wie werden zudem die personellen Ressourcen für die Gesamtzahl Ihrer Projekte geplant und koordiniert? Gibt es hier Engpässe aufgrund einer fehlenden Abstimmung und schlechter Kapazitätsplanung?
Ihr Nutzen
Projektportfolio-Management ermöglicht Ihnen das kosten- und ressourcenoptimierte Management von Projekten in Ihrem Unternehmen. Es dient der Umsetzung von strategischen Entscheidungen und verschafft Ihnen die Möglichkeit, über Ihr gesamtes Unternehmen den Einsatz von Projekten effizient zu koordinieren und verantwortlich zu steuern. Synergieeffekte zwischen Projekten werden dabei nutzbar gemacht.
Wir unterstützen Sie beim Aufbau und der Optimierung eines Projektportfolio-Managements mit dem Fokus auf eine zielgerichtete und koordinierte Durchführung Ihrer Projekte. Sie erreichen Ihre Unternehmensziele durch eine Konzentration auf erfolgsrelevante Projekte, eine klarere Kosten- und Risikokontrolle und eine übergreifende Ressourcenplanung.
Unsere Vorgehensweise
Gemeinsam mit Ihnen führen wir folgende Maßnahmen durch:- Abstimmung der Zielvorstellung für ein Portfoliomanagement mit der Unternehmensleitung
- Workshops zur Erfassung der aktuellen Situation in den Projekten, Programmen und Portfolios
- Erarbeitung einer Potential-Analyse
- Erarbeitung und Abstimmung eines Konzepts für Portfoliomanagement
- Klärung und Abstimmung der Rahmenbedingungen für die Umsetzung und Einführung
- Begleitung der Prozesseinführung
- Gezieltes Coaching der Portfolio-Verantwortlichen sowie der Projektleiter
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Lesen Sie hierzu auch unser Interview mit Herrn Dr. Oliver Bolzern, CEO PharmaZell zum Thema „Portfoliomanagement als Schlüssel zum Erfolg“
Unsere spezielle Stärke
Wir arbeiten auf einem systemischen Hintergrund und beziehen die Experten aus Ihrem Unternehmen sowie die Betroffenen der Veränderung frühzeitig mit ein. So können wir mit Ihnen gemeinsam eine Abwägung der sinnvollen bzw. notwendigen Maßnahmen durchführen und Ergebnisse erreichen, die für Ihr Unternehmen passen und die organisch eingebettet sind in Ihre Unternehmenskultur und –ziele. Gleichzeitig verzahnt sich damit die Gestaltung der neuen Strukturen und Prozesse mit deren Einführung, was zu deutlich geringeren Widerständen und Aufwänden führt.