Programm- u. Portfolio-Management einführen
Steuern Sie die Projekte in Ihrem Portfolio als eine Einheit
Wie werden Projekte in Ihrem Unternehmen übergreifend koordiniert und gesteuert? Gibt es Entscheidungsmechanismen, die Projekte abgleichen, die Programme entstehen lassen und dafür sorgen, dass eine Abstimmung der Ziele und Ergebnisse stattfindet? Wie werden gegenseitige Abhängigkeiten gesteuert? Gibt es möglicherweise "Dominoeffekte", die aus Verzögerungen einzelner Aufgaben und Teilprojekte eine immense Auswirkung entstehen lassen?
Wie werden zudem die Ressourcen für die Gesamtzahl Ihrer Projekte geplant und koordiniert? Gibt es hier Engpässe aufgrund einer fehlenden Abstimmung und schlechter Kapazitätsplanung?
Ihr Nutzen
Projektportfolio- und Programm-Management ermöglicht Ihnen das kosten- und ressour-cenoptimierte Management von Projekten in Ihrem Unternehmen. Es dient der Umsetzung von strategischen Entscheidungen und verschafft Ihnen die Möglichkeit, über Ihr gesamtes Unternehmen den Einsatz von Projekten effizient zu koordinieren und verantwortlich zu steuern. Synergieeffekte zwischen Projekten werden dabei nutzbar gemacht.
Wir unterstützen Sie beim Aufbau und der Optimierung eines Projektportfolio- und Programm-Managements mit dem Fokus darauf, dass Ihre Projekte und Programme zielgerichtet und koordiniert durchgeführt werden. Sie erreichen Ihre Unternehmens-ziele durch eine professionelle Unterstützung der Projekte, eine klarere Risikokontrolle und eine übergreifende Ressourcenplanung.
Unsere Vorgehensweise
Gemeinsam mit Ihnen führen wir folgende Maßnahmen durch:- Klärung und Abstimmung der Zielvorstellung für ein Portfolio- und Programm-Management mit der Unternehmensleitung
- Workshops zur Erfassung der aktuellen Situation in den Projekten, Programmen und Portfolios
- Erarbeitung einer Potential-Analyse
- Erarbeitung und Abstimmung eines Konzepts für Portfolio- und Programm-Management
- Klärung und Abstimmung der Rahmen-bedingungen für die Umsetzung und Einführung
- Begleitung der Prozesseinführung
- Gezieltes Coaching der Portfolio- und Programm-Verantwortlichen sowie der Projektleiter
Unsere spezielle Stärke
Wir arbeiten auf einem systemischen Hintergrund und beziehen die Experten aus Ihrem Unternehmen sowie die Betroffenen der Veränderung frühzeitig mit ein. So können wir mit Ihnen gemeinsam eine Abwägung der sinnvollen bzw. notwendigen Maßnahmen durchführen und Ergebnisse erreichen, die für Ihr Unternehmen passen und die organisch eingebettet sind in Ihre Unternehmenskultur und –ziele. Gleichzeitig verzahnt sich damit die Gestaltung der neuen Strukturen und Prozesse mit deren Einführung, was zu deutlich geringeren Widerständen und Aufwänden führt.