PM Handbuch entwickeln
Sorgen Sie für Einheitlichkeit und leichte Verfügbarkeit der Standards im Unternehmen
Wird Projektmanagement in Ihrem Unternehmen einheitlich und durchgängig umgesetzt? Oder sind Ihre Projektleiter immer noch Einzelkämpfer und stark auf sich selbst gestellt? Ihre Projekte kosten viel Energie, weil vieles immer wieder neu geplant werden muss, weil Rollen und Verantwortungen nicht klar und transparent sind?
Andererseits haben sich durch die Erfahrung aus vielen Projekten vielleicht Abläufe und Vorgehensweisen etabliert – sie sind nur nicht bei allen bekannt und einsetzbar.
Ihr Nutzen
Durch ein PM Handbuch schaffen Sie einen klaren Rahmen für Ihre Projektarbeit, indem Sie vorhandene Abläufe, Rollen und Aufgaben festhalten und als gemeinsame Basis für die Durchführung von Projekten etablieren. Dies erhöht die Sicherheit und Effizienz Ihrer Projektleiter. Zudem optimieren Sie Ihre Abläufe und reduzieren Komplexität durch Standardisierungen.
Wir unterstützen Sie bei der Erfassung und Dokumentation Ihrer vorhandenen PM Prozesse, Aufgaben, Rollen etc. Ziel ist dabei die Konsolidierung Ihres Wissens bezüglich der Abläufe und Anforderungen Ihrer Projekte. Als Ergebnis stellen wir Ihnen ein PM Handbuch in Papierform oder elektronisch eingebettet zur Verfügung. Gegebenenfalls ist es notwendig vorab Prozessver-besserungen durchzuführen.
Unsere Vorgehensweise
Typischerweise erarbeiten wir gemeinsam ein PM Handbuch in den folgenden Schritten:- Abstimmung der Zielvorstellung für die Entwicklung eines PM-Handbuches mit der Unternehmensleitung
- Workshops zur Erfassung der existierenden Prozesse und Abläufe
- Klärung und Abstimmung der Rahmen-bedingungen für die Einführung und Nutzung des PM Handbuchs
- Erarbeitung einer Potential-Analyse
- Durchführung kleiner Prozessan-passungen
- Erarbeitung und Dokumentation des PM Handbuchs
- Begleitung der Einführung sowie Schulung und Coaching
Unsere spezielle Stärke
Soviel wie nötig und sowenig wie möglich ist hier unsere Erfahrung. Das erstellte PM Handbuch soll zu einem lebendigen und aktiv genutzten Instrument werden. Wir beziehen die Experten aus Ihrem Unternehmen sowie die Betroffenen frühzeitig mit ein. So können wir mit Ihnen gemeinsam eine Abwägung der sinnvollen bzw. notwendigen Maßnahmen durchführen und Ergebnisse erreichen, die für Ihr Unternehmen passen und die organisch eingebettet sind in Ihre Unternehmenskultur und –ziele. Gleichzeitig verzahnt sich damit die Gestaltung des PM Handbuchs mit dessen Einführung, was zu deutlich geringeren Widerständen und Aufwänden führt.